Не активны функции в excel

Получил по работе файл .xls . Открыл офисом 2010 про. Редактировать данные в ячейках можно, но множество команд недоступно, например, почти все на закладке «Вставка». Сохранял в .xlsx — бес толку. В «Сведения,Разрешения» защиты нет. Файл был подготовлен к печати, в смысле, на фоне серым «Страница 1», «Страница 2». поля печати. Может по этому? (Я и как это сбросить не знаю, и почему правее области печати серый фон, в котором можно вводить данные в ячейки, но фон ячейки не сменить. Что всё это значит, тоже не знаю. Зато знаю, что можно в одной теме задавать только 1 вопрос. По этому, то что в скобках как вопрос прошу не рассматривать. Пишу, на случай, если это поможет кому догадаться что в документе хитро настроено.)

В общем, нужно мне было графики построить. А никак. Вышел из положения открыв ещё один Excel и скопипастив данные туда. И в новом всё было доступно.

Однако, хотелось бы знать, где там запретили половину команд и как раззапрещать?

p.s. Документ выложить не имею права, он относится к «коммЭрческой тайне».

Недоступны некоторые сайты
Прошу помощи! Как я понял данный троян блокирует все запрашиваемые сайты в поисковиках и пытается.

некоторые сайты недоступны
Недавно заметил странную штуку. Многие важные сайты недоступны, если заходить на них через wifi от.

Недоступны некоторые файлы и папки на флешке
Совсем чуть-чуть намокла флешка, ну самая малость. Посушил на батареи, полежала там пару часиков на.

В Google Chrome постоянно открываются вкладки с рекламой и прочие страницы
В Google Chrome открываются различные вкладки с рекламой,даже когда Chrome закрыт. Делал откат.

Параметр Специальная вставка может упростить процесс вставки текста, позволяя вам выбрать, какое форматирование вы хотите сохранить (исходное или конечное) или удалить все форматирование и просто вставить текст. Если у вас возникли проблемы с параметром Специальная вставка, перейдите к приведенным ниже решениям.

Решение

Чтобы проверить, включена ли опция Специальная вставка:

Выберите Файл>Параметры>Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вставка убедитесь, что параметр Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого отмечена.

Использование события Worksheet_SelectionChange очищает буфер обмена, что отключает параметр Специальная вставка. Чтобы включить этот параметр, необходимо установить значение свойства Application.EnableEvents на False .

Убедитесь, что все используемые вами веб-браузеры закрыты, и попробуйте снова воспользоваться параметром Специальная вставка. Специальная вставка не будет работать, если причиной конфликта является ваш веб-браузер. Windows Internet Explorer (8-9) не конфликтуют с параметром Специальная вставка в Excel 2010. Сторонние надстройки могут вызывать различные проблемы, одна из которых – конфликт с параметром Специальная вставка. Чтобы определить, является ли надстройка причиной проблемы:

Найдите иконку Microsoft Excel.

Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и дважды щелкните на ярлык приложения.

Нажмите Да, когда появится окно с вопросом, хотите ли вы запустить приложение в Безопасном режиме.

Если на рабочем столе есть иконка, удерживайте клавишу CTRL и щелкните по ней. Это применимо к любому продукту Microsoft Office.

Если параметр Специальная вставка работает в безопасном режиме как показано ниже, поочередно включайте надстройки, пока не найдете ту, которая вызывает конфликт. Оставьте этот параметр отключенным или удалите его.

Вы также можете получить помощь в сообществе Microsoft, найти дополнительную информацию на сайтах Служба технической поддержки Майкрософт или Справочник и советы по Windows, или узнать больше о вариантах технической поддержки.

Не работают макросы в Excel? Включите их выполнение, добавьте специальный модель с кодом, проверьте версию ОС и Эксель, убедитесь в соответствии пакета приложений, активируйте Майкрософт Офис, снимите блокировку файла, проверьте систему безопасности и применяемые библиотеки. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и какие шаги предпринимать для ее устранения.

Причины

Для начала стоит разобраться, почему не работает макрос в Excel, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. К основным причинам стоит отнести:

Функция отключена.
Отключение отслеживания событий.
Устаревшая операционная система.
Несоответствие разработчика пакета офисных приложений.
Устаревшая версия Майкрософт Офис.
Неактивированная версия Excel.
Заблокированный файл.
Неправильные настройки безопасности.
Отсутствие необходимой библиотеки и т. д.

Выше рассмотрены основные причины, почему не удается выполнить макрос в Excel. Все они могут быть решены самостоятельно с помощью приведенных ниже рекомендации. Подробнее на решении вопроса остановимся ниже.

Что делать

Многие пользователи теряются в ситуации, когда не включаются или вообще не работают макросы в Excel. Такая проблема не дает нормально пользоваться приложением и заставляет искать альтернативные варианты.

Включите опцию

Первое, что необходимо сделать — включить функцию для обеспечения ее работоспособности. Здесь многое зависит от версии Эксель.

Если не работают макросы в Excel 2003, сделайте следующие шаги:

Войдите в «Сервис».
Перейдите в раздел «Безопасность».
Кликните «Уровень макросов «Низкий».

В случае, когда не работают макросы в Excel 2007, включите их следующим образом:

Жмите на кнопку «Офис».
Войдите в параметры Excel.
Кликните на «Центр управления безопасности».
Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
Жмите на «Параметры макросов».
Кликните на «Разрешить все …».

В ситуации, когда не работают макросы в Excel 2016, сделайте следующие шаги:

Войдите в раздел «Файл».
Кликните на кнопку «Параметры».
Зайдите в «Центр управления безопасностью».
Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
Кликните на «Параметры …».
Жмите на «Разрешить все …».

После внесения изменений параметра безопасности перезапустите приложение Excel, а именно закройте его полностью и откройте снова. Лишь после этого изменения вступают в силу.

Добавьте нужный модуль в книгу

Бывают ситуации, когда макросы включены, но не работают в Excel из-за отключения каким-либо элементом отслеживания событий. В таком случае сделайте следующее:

Перейдите в редактор VBA с помощью клавиш Alt+F11.
Вставьте указанный ниже код.

Для выполнения кода поставьте курсор в любой точке между началом и концом.
Кликните F5.

Проверьте операционную систему

В ситуации, когда не отображаются макросы в Excel, обратите внимание на тип операционной системы. К примеру, Майкрософт Офис, который подходит для Виндовс, на Мак ОС уже работать не будет. Причина в том, что в приложении используются разные библиотеки. Даже если надстройки и функционируют, могут быть сбои в работе. Вот почему при появлении проблем нужно проверить ОС на соответствие.

Обратите внимание на разработчика

Если в Экселе не работают макросы, причиной может быть другой разработчик. Так, пользователи Excel часто применяют OpenOffice или LibreOffice. Эти пакеты созданы на разных языках программирования, которые имеют индивидуальные особенности. Так, если надстройки написаны на Visual Basic for Application, он может не работать в указанных выше офисных приложениях. Вот почему необходимо уточнять, для какого пакета создан макрос / надстройка.

Проверьте версию Майкрософт Офис

В Макрософт Офис 2003 применяются надстройки xla для Excel. В современных версиях расширение поменялось на xlam. Если ставить макросы старого типа в приложения Офис 2007 и больше, никаких трудностей не происходит. Если же вы попытаетесь поставить новую надстройку на старую версию Excel, она зачастую не работает. Вот почему важно обратить внимание на этот параметр при выборе.

Убедитесь в наличии пакета VBA

Одной из причин, почему не запускается макрос в Excel, может быть отсутствие пакета VBA. Для успешного запуска надстройки необходимо, чтобы этот пакет был установлен. Иногда он уже установлен в Офис, но так происходит не всегда. Для проверки жмите комбинацию на Alt+F11. Если после этого появляется Visual Basic, компонент можно считать установленным. В ином случае его нужно поставить. Для этого:

Зайдите в «Пуск», а далее «Панель управления / Программы и компоненты».

Выберите программу Майкрософт Офис.
Жмите на кнопку «Изменить».

Запустить файл установки Setup.exe.
Кликните на «Добавить или удалить компоненты».
Выберите в списке Visual Basic и установите его.

Активируйте Офис

Если в Excel 2007 не работает кнопка «макросы», причиной может быть отсутствие активации приложения. Для этого жмите на кнопку «Активировать» и следуйте инструкции. В большинстве случаев такая опция является платной.

Снимите блокировку файла

Учтите, что документ, полученный с другого ПК / ноутбука, может заблокироваться. Для разблокировки файла нужно нажать ПКМ и в разделе «Общие» кликнуть на «Разблокировать».

Проверьте библиотеки

В случае, когда параметры макросов не активны в Excel, причиной может быть появление ошибки «Can’t find project or library». При этом, надстройка работает на другом ПК / ноутбуке, а здесь возникают проблемы. Ошибку легко устранить, если в окне, которое идет за сообщением об ошибке, снять отметки в полях Missing. Для вызова окна можно выбрать пункт меню Tools / References.

Проверьте настройки безопасности

В ситуации, когда не работают макросы в Excel, можно добавить надежные расположения или настроить доступ к объектной модели VBA. Для этого в Офис 2007 необходимо сделать следующее:

Войдите в Меню
Кликните на пункт «Параметры».
Жмите на «Центр управления безопасностью».
Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
Кликните на «Параметры макросов» и «Доверять доступ к объектной модели проектов».

Зная, почему не работают макросы в Excel, вы можете с легкостью исправить проблему и восстановить работоспособность. Если же сложности в работе возникают, вы всегда можете воспользоваться инструкцией в статье.

В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам помог, и что еще можно сделать.

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию.

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.

Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк. Если отключены расчеты машина (компьютер) не зависает и не тормозит.

Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Как включить автоматические выключения формул в Excel?

Включить вычисления можно двумя способами:

Первый способ – все в той же вкладке «формулы» в группе элементов «вычисления» выбрать кнопку «Параметры вычислений». Появится выпадающий список из трех позиций:

Автоматически – автоматическое вычисление;
Автоматически, кроме данных таблиц;
Вручную – ручная активация расчетов.

Как видите все несложно.

Удачи в изучении Excel и успехов в работе.

Вопросы можете задавать в комментариях.

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются): 8 комментариев

подруга дала лицензию и офис не работал, все искал почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, теперь буду учиться в экселе работаьь вот!

Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула присутствует. Автоматический расчет включен, не понимаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.

Я работал над обобщением своих рабочих данных, распределяя каждый файл по папкам, к которым они относятся. Я перенес файлы из одной папки на общем диске в новую папку на том же диске. Процесс передачи прошел успешно, но в файле произошел сбой, гиперссылки, вставленные в файл Excel, не работают, и при каждом нажатии на них появляется всплывающее окно с сообщением «Гиперссылка Excel не может открыть указанный файл». Как избавиться от этого сообщения?

-Вопрос от Джека

Встречается ли вам ситуация, описанная выше? Вы не можете открыть гиперссылки в файле Excel из-за неустановленной ошибки? Что ж, у нас есть несколько решений вашей проблемы. В приведенном ниже руководстве мы подробно рассмотрим все, что связано с ошибкой «Гиперссылка Excel не может открыть указанный файл», и вы найдете выход из сложившейся ситуации.

Часть 1. Причины, по которым гиперссылки не работают в Excel

Старое имя рабочего листа с гиперссылкой

Гиперссылки помогают просматривать взаимосвязанную информацию в различных местах, включая компьютерную сеть и Интернет. Однако если изменить имя любого указанного места, гиперссылка не сможет его найти, в результате чего может возникнуть ошибка «невозможно открыть указанный файл». Решение этой ошибки может показаться сложной задачей, но оно обязательно принесет результаты, которые вы оцените по достоинству.

Вам нужно будет исправить адрес гиперссылки на обновленное имя файла, чтобы файл стал распознаваемым. Для редактирования адреса выполните следующие действия.

Шаг 1: Скопируйте адрес нового файла из проводника файла.

Шаг 2: Перейдите в Excel.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке и выберите в меню пункт «Редактировать гиперссылку».

Шаг 4: В поле адреса вставьте скопированный адрес и нажмите «ОК».

Необычное завершение работы или неправильное закрытие файла

Неожиданные завершения работы могут привести к сбоям в работе компьютера. Одним из потенциальных рисков необычного закрытия являются несоответствия в сохраненных данных, например, не открывающаяся гиперссылка в файле Excel. Microsoft Excel поставляется со встроенной функцией обновления гиперссылок каждый раз, когда устройство выключается с несохраненным файлом. Автоматическое обновление часто приводит к изменению адреса гиперссылки, что может вызвать ошибку. Чтобы устранить проблему, необходимо убедиться, что данные полностью сохранены перед попыткой выключения.

Часть 2. Исправить проблему гиперссылки Excel не может открыть указанный файл, отключив «Обновление ссылок при сохранении»

Причины, рассмотренные ранее в данном разделе, обычно являются наиболее распространенной причиной ошибки Excel hyperlink can’t open the specified file error. Однако ошибку можно устранить, отключив функцию «Обновление ссылок при сохранении» в MS Excel. Ниже описана процедура отключения функции «Обновление ссылок при сохранении». Причины, рассмотренные ранее в этом разделе, обычно являются наиболее распространенной причиной ошибки Excel hyperlink can’t open the specified file error. Однако ошибку можно устранить, отключив функцию «Обновление ссылок при сохранении» в MS Excel. Ниже описана процедура отключения функции «Обновление ссылок при сохранении».

Часть 3: Исправление гиперссылки Excel не может открыть указанный файл путем восстановления исходного файла Excel

Что делать, если вам очень важно получить гиперссылку в Excel? Не волнуйтесь, вы можете восстановить исходный файл. Нет ничего более приятного, чем иметь безопасный, надежный и удобный инструмент восстановления, такой как Tenorshare 4DDiG. Tenorshare 4DDiG предлагает простое решение для диагностики и исправления ошибок в файлах данных excel. Инструмент восстановления данных Tenorshare 4DDiG поможет вам восстановить данные при различных сценариях, будь то сбой системы или ошибки в файлах данных. Данный инструмент имеет удобный интерфейс, который позволяет использовать программу как техническим, так и начинающим пользователям. Другие особенности Tenorshare 4DDiG включают:

После открытия таблицы Microsoft Excel иногда пользователи не могут использовать клавиши со стрелками при перемещении между ячейками. С этой неполадкой можно столкнуться в разных версиях Office.

Почему не срабатывают клавиши со стрелками в Excel?

Существует несколько причин, из-за которых возникают проблемы с ячеечной навигацией посредством стрелок:

Включена клавиша Scroll Lock. В большинстве случаем, она включается случайным нажатием на FN. Ее можно отключить с помощью экранной клавиатуры.
Сбой функции залипания клавиш, которая зависла в неопределенном состоянии.
Поврежденная надстройка или конфликт этих компонентов.

Отключение постраничной прокрутки

Если весь лист перемещается при нажатии стрелки вместо перехода по ячейкам, скорее всего, причиной такого поведения является активированная кнопка Scroll Lock. Возможно, на вашей клавиатуре нет этой клавиши, но ее функцию можно включить с помощью комбинации FN. Для ее отключения можно использовать экранную клавиатуру.

Вызовите экранную клавиатуру командой «osk» , запущенной из окна командного интерпретатора (Win + R).

Щелкните на ScrLk один раз, чтобы ее отключить. Если клавиша, возвращается к цвету остальных, постраничная прокрутка будет отключена.

Откройте таблицу и посмотрите, работает ли навигация по ячейкам.

Перезагрузка функции упрощения набора текста

Переход по ячейкам с использованием стрелок может не работать при возникновении сбоя в функции залипания клавиш, из-за которого она зависает в неопределенном состоянии. Когда Excel не может определить ее состояние, он воспринимает это за включенную кнопку ScrLk. В этом случае нужно ее перезапустить.

Отройте Панель управления командой control из окна «Выполнить».

В строке поиска наберите «Центр специальных возможностей» и перейдите по найденному результату.

Затем перейдите в раздел Облегчения работы с клавиатурой — Упростить набор текста и отметьте флажком опцию «Включить залипание клавиш» и сохраните конфигурацию нажатием на «Применить».

Подождите несколько секунд прежде чем снова снять флажок, затем сохраните изменения на «Применить».

Откройте Excel и проверьте, восстановлена ли работа стрелок.

Отключение дополнительных функций

Если по-прежнему не работают стрелки при переходах между ячейками в Excel, то, возможно, их действие блокирует одна из надстроек. Чтобы ее определить, отключите все, затем повторно включайте по несколько, пока не обнаружите ту, которая вызывает конфликт.

Откройте таблицу и разверните основное меню на полосе верхней панели. В меню выберите пункт «Параметры Excel».

В окне параметров выберите Надстройки. Внизу экрана кликните на раскрывающееся меню Управление и выберите «Надстройки Excel», затем нажмите на кнопку «Перейти».

Удалите флажки со всех дополнений и кликните на «ОК».

Вернитесь на предыдущий экран и в меню Управление выберите «Надстройки COM» и кликните на «Перейти». Здесь также снимите все флажки и примените изменения на «ОК».

Перезагрузите офисное приложение и посмотрите, работает ли по клеточная навигация.

Если теперь клавиши со стрелками правильно работают, повторите указанные действия и включайте по несколько дополнений, пока не удастся определить, какая из них вызвала проблему.

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

Выделите диапазон.
Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Сообщения: 2
Благодарности: 0

У меня такая же проблема с Excel 2007, не активны некоторые кнопки на закладке Параметры страницы, а так же в Страничном режиме не могу перетащить границы страниц. При нажатии на кнопки на параметрах страницы выдается системное сообщение, что не установлен принтер и просит перейти на установку принтера, но у меня принтера нет вообще. Пробовала переустановить весь Office, но не помогло. Если кто-то знает решение данной проблемы, то подскажите, пожалуйста.

Сообщения: 439
Благодарности: 37

Конфигурация компьютера
Прочее: Asus X61SV (F50SV) / Intel Core2Duo T6570/ nVidia GeForce GT120M 1024Mb VRAM / 16″ / 250 GB / 3072 Mb DDR2 / W-Fi 802.11b-g / Bluetooth 2.1 / ОС: Windows 7 Ult. 32bit; Windows 8 Ent. 32bit

Svetlan_ka, проблема вполне может быть из-за отсутствия принтера. Хотя какой-нибудь виртуальный можно было поставить, различные программы предоставляют такую возможность.
Попробуйте выполнить следующее: Панель управления — Принтеры и факсы — Установка принтера, выбрать индикатор Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру, далее при выборе Порта, из раскрывающегося списка выбрать любой где указано Локальный порт (например будет XPS порт и т.п.). Далее выбрать любую модель принтера и завершить установку.

Проверить параметры страницы. Если проблема останется, будем дальше решать.

Сообщения: 2
Благодарности: 0

Twister83, СПАСИБО Вам огромное. Проблема решена с помощью установки виртуального принтера. Теперь панель Параметров страница активна!